Ein Wartungsplan für die Mietwagenflotte erfordert mehr als eine Liste mit Ölwechselterminen. Das Unternehmen muss wissen, was es wert ist, verfolgt zu werden, welches Auto gewartet wurde und wann es wieder in den Lieferplan aufgenommen werden kann. Wenn die Wartung unabhängig von den Buchungen verwaltet wird, kann es sein, dass ein Tag auf dem Papier verfügbar erscheint, während das Auto noch in der Werkstatt steht.
Beginnen Sie mit einem korrekten Datensatz für jedes Fahrzeug
Überprüfen Sie die Fahrzeug-ID, den Zählerstand und das Datum der letzten dokumentierten Wartung. Es besteht ein Unterschied zwischen dem Datum, an dem die Pflege durchgeführt wurde, und dem Datum, an dem sie in das System eingegeben wurde. Die heutige Registrierung einer Dienstleistung bedeutet nicht, dass sie heute durchgeführt wurde. Wenn die alten Daten unvollständig sind, überprüfen Sie die Dokumente und den Workshop, bevor Sie darauf basierend einen Wiederholungstermin festlegen.
Die Wartungsintervalle richten sich nach der Bedienungsanleitung des Herstellers, der Art der Nutzung und den Anweisungen des Fachmanns. Nehmen Sie keine einheitliche Nummer für die gesamte Flotte an; Unterschiedliche Fahrzeuge und unterschiedliche Betriebsbedingungen erfordern möglicherweise unterschiedliche Pläne.
Datum oder Zähler: Was verfolgen Sie?
| Grundlage für die Nachverfolgung | Was ist erforderlich, um seinen Nutzen sicherzustellen? |
|---|---|
| Zeitleiste | Korrektes Basisdatum, angemessene Wiederholung und Fälligkeitsprüfung. |
| Zurückgelegte Strecke | Aktuelle und korrekte Zählerstände des Fahrzeugs. |
| Datum und Entfernung | Machen Sie sich mit der verwendeten Berechtigungsregel vertraut und prüfen Sie die nächstliegende gemäß den Wartungsempfehlungen. |
Durch den veralteten Zähler sind distanzbasierte Servicetermine weniger sinnvoll. Verknüpfen Sie daher die Aktualisierung mit dem Liefer- und Empfangsverfahren Ihres Teams und überprüfen Sie ungewöhnliche Werte, anstatt sie ohne Frage zu akzeptieren.
Verwandeln Sie den Anspruch in nachvollziehbare Maßnahmen
- Wählen Sie den Dienst, das Fahrzeug, seine Frequenzbasis und seine Startdaten aus.
- Überprüfen Sie die fälligen Pläne und legen Sie fest, wer für die Organisation der Umsetzung verantwortlich ist.
- Öffnen Sie die Wartungsarbeiten und erfassen Sie den Zeitraum, die Notizen und die verfügbaren Kosten gemäß dem festgelegten Verfahren.
- Überprüfen Sie nach Abschluss der Arbeiten die bereits durchgeführten Arbeiten, den Zählerstand und den Zustand des Fahrzeugs, bevor Sie es zur Auslieferung bereitstellen.
In Fleetraly gibt es wiederkehrende Wartungspläne, Anspruchsverfolgung und Verknüpfung mit offenen Wartungsarbeiten. Dies hilft dem Eigentümer, sich von der Frage „Erinnern Sie sich an den Gottesdienst?“ zu lösen. Zur Überprüfung der spezifischen Fahrzeugdaten und der erforderlichen Arbeiten. Datenqualität und Teamüberprüfung bleiben eine Voraussetzung, um von dieser Organisation profitieren zu können.
Wo passen Reservierungen in den Wartungsplan?
Bevor Sie einen Werkstatttermin festlegen, überprüfen Sie die Ausfallzeit des Fahrzeugs anhand seiner Reservierungen und erwarteten Lieferungen. Berechnen Sie die Zeit für Transport, Inspektion und Vorbereitung nach Erhalt aus der Werkstatt im Rahmen Ihrer internen Planung. Der voraussichtliche Fertigstellungstermin allein ist kein Beweis für die tatsächliche Einsatzbereitschaft des Fahrzeugs.
Wenn sich die Wartung verlängert, aktualisieren Sie den genehmigten Zeitraum und Status und überprüfen Sie die betroffenen Reservierungen. Verschieben Sie die Anpassung des Zeitplans nicht, bis der Kunde anruft. Die Klarheit über die Auswirkungen einer Verzögerung hilft dem Team, frühzeitig über Alternativen zu entscheiden und zu kommunizieren.
Wöchentliche Überprüfung des Firmeninhabers
- Fällige Pläne, die nicht umgesetzt wurden, und der Grund für die Verschiebung.
- Offene Wartungsarbeiten und deren Kompatibilität mit bevorstehenden Lieferungen.
- Fahrzeuge, die häufig gewartet oder angehalten werden, mit den Kosten für Arbeiten und der Dauer der Ausfallzeit.
- Fehlende oder inkonsistente Zählerstände und dokumentationsbedürftige Leistungen.
Diese Überprüfung ersetzt nicht die Untersuchung oder Entscheidung eines Spezialisten hinsichtlich der Sicherheit des Fahrzeugs. Sein Zweck besteht darin, dass Wartungsinformationen in die Betriebsentscheidung einfließen und nicht in einem separaten Notizbuch verbleiben.
Häufig gestellte Fragen zur Wartung von Mietflotten
Muss ich mich einfach für einen Ölwechsel anmelden?
Ermitteln Sie die Serviceleistungen rund um Ihr Fahrzeug anhand der technischen Bezüge und dokumentieren Sie die durchgeführten Arbeiten. Reduzieren Sie Ihren Flottenplan nicht auf einen Service, nur weil dieser am häufigsten angeboten wird.
Reicht der Abschluss des Wartungsauftrags aus, um das Auto wieder in die Reservierung zurückzugeben?
Überprüfen Sie den tatsächlichen Fahrzeugzustand, die Inspektion, Vorbereitung und das vom Unternehmen genehmigte Verfahren. Das Schließen der Akte ist ein Dokumentationsschritt im Prozess der Sicherstellung der Bereitschaft.
Beginnen Sie mit einem Fahrzeug, dessen Historie Sie überprüfen können
Fügen Sie in Fleetraly einen Wartungsplan für ein Fahrzeug hinzu, dessen Daten Sie kennen, überprüfen Sie dessen Fälligkeitsdatum und die damit verbundenen Arbeiten und vergleichen Sie ihn dann mit seinem Zeitplan. Auf diese Weise testen Sie den Nutzen der Erfassung von Wartungs- und Betriebsinformationen, bevor Sie den Plan an die Flotte weitergeben.
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