Die Auslastung der Autovermietungsflotte misst den Umfang der Fahrzeugnutzung während eines bestimmten Zeitraums, sie allein erklärt jedoch nicht die Rentabilität. Der Prozentsatz kann bei erheblichen Rabatten steigen oder aufgrund geplanter Wartungsarbeiten sinken. Bevor Sie einen Monat mit einem anderen vergleichen, vereinbaren Sie die Zählmethode, die in die Berechnung einbezogenen Autos und den Umgang mit Stopps und Teilzeiträumen.
Grundlegende Flottenbelegungsgleichung
Flottenbelegung = tatsächliche Miettage ÷ gesamte Flottentage während des Zeitraums x 100. Berechnen Sie die Gesamttage für jedes Fahrzeug basierend auf seiner tatsächlichen Anwesenheit innerhalb des Messbereichs; Ein in der Mitte des Zeitraums hinzugefügtes Auto erfasst nicht die volle Anzahl an Tagen im Monat.
Eine Flotte von 10 Autos über einen Zeitraum von 30 Tagen spart 300 Autotage, wenn alle Autos über den gesamten Zeitraum in der Flotte bleiben. Bei der Erfassung von 180 tatsächlichen Miettagen beträgt die Auslastung 180 ÷ 300 x 100 = 60 %. Diese Werte zeigen die Berechnungsmethode und stellen keinen angemessenen Zielwert für jedes Unternehmen oder ein von einem bestimmten Unternehmen erzieltes Ergebnis dar.
Gesamtbelegung und Auslastung der verfügbaren Tage
| Indikator | Der verwendete Nenner | Was hilft Ihnen, es zu verstehen? |
|---|---|---|
| Gesamtbelegung der Flotte | Alle Motortage im Zeitraum enthalten. | Der Umfang der Nutzung der Flottengröße, für deren Betrieb das Unternehmen verantwortlich ist. |
| Nutzen Sie die verfügbaren Tage | Die genutzten Tage können nach Ausschluss geplanter Ausfallzeiten gemietet werden. | Der Grad der Auslastung der noch verfügbaren Betriebskapazität. |
Wenn von 300 Fahrzeugtagen 30 Haltetage nach Ihrer Definition ausgeschlossen sind, beträgt die Anzahl der verfügbaren Tage 270. Bei 180 Miettagen liegt die Auslastung des verfügbaren Angebots bei etwa 66,7 %, während die Gesamtbelegung bei 60 % bleibt. Der Unterschied ist auf den verwendeten Nenner zurückzuführen und nicht auf eine neue Verbesserung der Nachfrage.
Geben Sie die Zählregel an, bevor Sie den Bericht extrahieren
- Der von der Messung abgedeckte Zeitraum, die Zeitzone, die Branche und die Fahrzeuge.
- Erfolgt die Berechnung in ganzen Tagen oder Stunden? Wie werden Liefer- und Rückgabefristen behandelt?
- Die Durchführung von Anmietungen wird separat von zukünftigen oder stornierten Reservierungen berechnet.
- Definition ausgeschlossener Ausfallzeiten: Wartung, Fahrzeugaufbereitung oder andere dokumentierte Gründe, wobei Ausschlüsse verboten sind.
Für einen genauen Vergleich verwenden Sie für Zähler und Nenner dieselbe Einheit. Addieren Sie nicht die abgerechneten Handelstage im Zähler mit den in Tage umgewandelten Verfügbarkeitsstunden im Nenner, ohne den Ansatz zu vereinheitlichen. Die Ergebnisse können die tatsächliche Nutzung übersteigen. Zählen Sie einen Zeitraum aufgrund überlappender Datensätze nicht zweimal.
Warum reicht ein hoher Prozentsatz nicht aus, um eine Entscheidung zu treffen?
Ein Auto, das den größten Teil des Monats gemietet wird, kann eine schlechte Rendite erzielen, wenn die Kosten oder die Selbstbeteiligung hoch sind. Lesen Sie die Belegung mit Mieteinnahmen, durchschnittlicher Rendite, Wartungsintervallen und erfassten Kosten ab. Trennen Sie den fälligen Betrag vom eingezogenen Betrag. Die Sammlung allein reicht nicht aus, um die Leistung des Fahrzeugs im Laufe des Zeitraums zu ermitteln.
Berücksichtigen Sie beim Vergleich der Kategorien das Alter der Autos, die Nachfragesaison sowie die Art der Verträge und Niederlassungen. Lassen Sie nicht zu, dass die durchschnittliche Flotte eine eingestellte Kategorie oder Branche verbirgt, in der es an benötigten Fahrzeugen mangelt. Beginnen Sie mit der Frage, die Sie beantworten möchten, und wählen Sie dann die entsprechende Aufschlüsselung aus.
Wie hilft Ihnen Fleetraly, den Kontext zu überprüfen?
Sammeln Sie Fahrzeugdaten, Reservierungen, Wartung und Zahlungen in einem zusammenhängenden Workflow, der Ihnen dabei hilft, auf Aufzeichnungen zu verweisen, die die Leistung erläutern. In Fleetraly können Sie Ihre Überprüfung anhand dieser Datensätze beginnen und dann die Definition eines beliebigen Indikators im Bericht, auf den Sie sich verlassen, Ihrer Gleichung zuordnen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Bericht denselben Nenner oder dieselben Rundungsregeln verwendet.
- Wählen Sie einen kurzen Zeitraum und eine bestimmte Gruppe von Fahrzeugen aus, deren Aufzeichnungen Sie einsehen können.
- Passen Sie die tatsächlichen Miet- und Ausfallzeiten an den Zustand jedes Fahrzeugs an.
- Berechnen Sie die Gesamtbelegung und die verfügbare Auslastung separat.
- Überprüfen Sie Umsatz, Kosten und Inkassostatus, bevor Sie sich für eine Preisänderung oder eine Flottenerweiterung entscheiden.
Häufig gestellte Fragen zur Auslastung von Mietwagen
Wie hoch ist die ideale Auslastung?
Es gibt kein einheitliches Ziel, das für alle Unternehmen funktioniert. Bestimmen Sie es entsprechend dem Markt, der Saison, den Kosten und der Art der Verträge und überprüfen Sie dann daneben die Rendite, die Bereitschaft und die Servicequalität.
Lösche ich Wartungstage aus dem Konto?
Behalten Sie es im Nenner der Gesamtbelegung, wenn das Fahrzeug zur Messflotte gehört, und schließen Sie es nur bei der Berechnung des Indikators für verfügbare Tage nach einer klaren Definition aus. Beschriften Sie die beiden Indikatoren deutlich, damit der Vergleich verständlich ist.
Beginnen Sie mit Daten, die interpretiert werden können
Bereiten Sie Ihre Fahrzeugdaten, Reservierungen und Wartungsaufzeichnungen in Fleetraly vor und überprüfen Sie dann einen bestimmten Zeitraum statt nur einen allgemeinen Durchschnitt. Wenn Sie erklären können, warum ein Auto leer ist oder stehen bleibt, wird die Nummer zu einem Faktor für eine praktische Entscheidung.
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