Un plan d’entretien d’une flotte de voitures de location nécessite plus qu’une liste de rendez-vous de vidange d’huile. L'entreprise doit savoir ce qui mérite d'être suivi, quelle voiture a été entretenue et quand elle peut être remise sur le calendrier de livraison. Lorsque la maintenance est gérée indépendamment des réservations, un jour peut apparaître disponible sur papier alors que la voiture est encore en atelier.
Commencez avec un enregistrement correct pour chaque véhicule
Vérifiez l’identifiant du véhicule, le relevé du compteur et la date du dernier entretien documenté. Il existe une différence entre la date à laquelle la maintenance a été effectuée et la date à laquelle elle a été saisie dans le système. Enregistrer un service aujourd'hui ne signifie pas qu'il a été effectué aujourd'hui. Si les anciennes données sont incomplètes, révisez les documents et l'atelier avant d'adopter une date de récurrence basée sur celles-ci.
Les intervalles d'entretien sont déterminés selon le manuel du fabricant, la nature de l'utilisation et les conseils du spécialiste. N'adoptez pas un numéro uniforme pour l'ensemble de la flotte ; Différentes voitures et différentes conditions d'exploitation peuvent nécessiter des plans différents.
Date ou compteur : que suivez-vous ?
| Base du suivi | Que faut-il pour garantir son utilité ? |
|---|---|
| Chronologie | Date de base correcte, récurrence et revue d’échéance appropriées. |
| Distance parcourue | Relevés de compteurs récents et corrects associés au véhicule. |
| Date et distance | Comprenez la règle d'autorisation utilisée et examinez la règle la plus proche conformément aux recommandations de maintenance. |
Le compteur obsolète rend les rendez-vous de service à distance moins utiles. Associez donc sa mise à jour à la procédure de livraison et de réception de votre équipe, et examinez les valeurs inhabituelles plutôt que de les accepter sans poser de questions.
Transformez le droit en action suivable
- Sélectionnez le service, le véhicule, sa base de fréquence et ses données de démarrage.
- Examinez les plans dus et déterminez qui est responsable d’organiser la mise en œuvre.
- Ouvrez les travaux de maintenance et enregistrez la période, les notes et les coûts disponibles selon la procédure établie.
- Une fois les travaux terminés, vérifiez ce qui a déjà été fait, le relevé du compteur et l'état du véhicule avant de le rendre disponible pour la livraison.
Dans Fleetraly, il existe des plans de maintenance récurrents, un suivi des droits et un lien avec les travaux de maintenance ouverts. Cela aide le propriétaire à passer de « Vous souvenez-vous du service ? » Examiner le dossier spécifique du véhicule et les travaux requis. La qualité des données et la revue des équipes restent une condition nécessaire pour bénéficier de cette organisation.
Quelle est la place des réservations dans le plan de maintenance ?
Avant de fixer une date d'atelier, examinez le temps d'arrêt du véhicule par rapport à ses réservations et aux livraisons prévues. Calculez le temps de transport, d'inspection et de préparation après réception de l'atelier dans le cadre de votre planning interne. La date d'achèvement prévue ne prouve pas à elle seule que le véhicule est réellement prêt.
Si la maintenance se prolonge, mettez à jour la période et le statut approuvés et examinez les réservations concernées. Ne retardez pas l'ajustement de l'horaire jusqu'à ce que le client appelle ; La clarté de l’impact d’un retard est ce qui aide l’équipe à décider rapidement des alternatives et à communiquer.
Revue hebdomadaire du propriétaire de l'entreprise
- Plans dus qui n’ont pas été mis en œuvre et raison du report.
- Travaux de maintenance ouverts et leur compatibilité avec les livraisons à venir.
- Véhicules fréquemment entretenus ou arrêtés fréquemment, avec le coût des travaux et la durée des temps d'arrêt.
- Relevés de compteurs manquants ou incohérents et services nécessitant une documentation.
Cet examen ne remplace pas l'examen ou la décision d'un spécialiste concernant la sécurité du véhicule. Son objectif est que les informations de maintenance soient présentes dans la décision opérationnelle au lieu de rester dans un cahier séparé.
Questions fréquemment posées sur l’entretien du parc de location
Dois-je simplement m'inscrire pour une vidange d'huile ?
Déterminez les prestations liées à vos voitures selon leurs références techniques, et documentez les travaux réalisés. Ne réduisez pas votre plan de flotte à un seul service simplement parce que c'est le plus fréquent.
L'achèvement de l'ordre de maintenance est-il suffisant pour remettre la voiture aux réservations ?
Examinez l’état réel du véhicule, l’inspection, la préparation et la procédure approuvée par l’entreprise. La clôture du dossier est une étape de documentation dans le processus visant à garantir la préparation.
Commencez avec un véhicule dont vous pouvez vérifier l’historique
Dans Fleetraly, ajoutez un plan d'entretien pour un véhicule dont vous connaissez les données, examinez sa date d'échéance et les travaux qui y sont associés, puis comparez-le à son planning. De cette façon, vous testez l’avantage de collecter des informations de maintenance et d’exploitation avant de diffuser le plan à la flotte.
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