Kiralık araç giderleri, doğru konumlandırmaya bağlandığında filo performansını anlamanıza yardımcı olur. Toplam gelir tek başına arabanın maliyetini ortaya çıkarmaz ve kategorize edilmemiş bir gelir listesi de sonucun neden değiştiğini açıklamaz. Belirli bir aracın maliyetini genel giderlerden ve başlangıçta kaydedilen bakım maliyetinden ayırarak başlayın.
Tüm masraflar tek bir rakama toplandığında ne kaybedilir?
Ekip bunun büyük bir onarımdan mı, genel masraflardan mı yoksa mükerrer kayıttan mı kaynaklandığını bilmeden bir şubenin veya aracın puanında bir düşüş görünebilir. Harcamaların detaylandırılması işi karmaşıklaştırmak anlamına gelmez; Bunun yerine, incelerken ihtiyaç duyduğunuz verileri kaydedin: tarih, tutar, sınıflandırma, varlık veya açıklama ve bunlara bağlı araç veya şube.
Gideri operasyonla ilişkisine göre bölün
| Bağlantı türü | İnceleme yöntemi |
|---|---|
| Belirli araç | Maliyeti doğru araca bağlayın ve ardından dönem içinde gözden geçirin. |
| Genel gider | Belirli bir araca ait olmadığında genel olarak kaydedin. |
| Şube | Girdi dalı olduğunu varsaymak yerine maliyetle ilgili dalı inceleyin. |
| Bakım | Öncelikle maliyetin iş emrine kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin. |
Fleetraly'de ödenen harcamaları kaydedebilir ve bunları araca bağlayabilir veya sınıflandırma, ekler ve takip imkanıyla halka açık tutabilirsiniz. Bu, çalışanların telefonları arasında dağıtılan faturaların fotoğraflarına geri dönmek yerine referansın aranabilir olmasını sağlar.
Bakım maliyeti: Çoğaltmaya dikkat edin
Tamamlanan bakım çalışmalarının maliyetleri Fleetraly'nin kârlılık raporlarına otomatik olarak girilir. Bu nedenle, yeni bir fatura var diye iş emrine bir maliyeti başka bir gider olarak kaydetmeyin. Önce kaynağı kontrol edin ve onaylanmış prosedüre göre bakım emrine kaydedilmemiş olanları giderlere kaydedin.
Sürecin yeniden kaydedilmesi maliyetin olduğundan yüksek görünmesine neden olur ve aracın performansını yanlış yorumlamanıza yol açabilir. Kaydetmeden önce tarihe, tutara, araca ve açıklamaya göre arama yapın ve elinizdeki işleme yakın tüm geçmişi inceleyin.
Gider açıklamasını faydalı kılan nedir?
- Süreci açıklamayan genel bir açıklama yerine, ne için ödeme yapıldığı açıklanmalıdır.
- Kendisine özel olduğunda doğru araçla ilişkilendirilmek.
- Uygun makbuz veya belge onaylı yerinde saklanmalıdır.
- İncelenmemiş varsayılan değerler yerine doğru tarih ve sınıflandırmayı kullanın.
Raporu sınırları dahilinde okuyun
Çıktı nihai kârını çağırmadan önce kullandığınız rapordaki gelir, maliyet ve dönem tanımını eşleştirin. Raporun kapsamı dışında veya dönem dışında maliyetler veya düzeltmeler söz konusu olabilir. Bu operasyonel incelemenin amacı, sayının ne içerdiğini anlamak ve ardından gerektiğinde şirketinizin onaylı muhasebe incelemesini tamamlamaktır.
Tekrarlanabilir, periyodik bir denetim izi
- Anlamak istediğiniz dönemi ve araç veya şubeyi seçin.
- Eksik genel ve doğrudan giderleri ve ekleri gözden geçirin.
- Bakım maliyetlerini tamamlanan iş emirleriyle eşleştirin.
- Bir araca karar vermeden önce olağandışı veya tekrarlayan değerleri kontrol edin.
Geldiği yere kadar izini sürebileceğiniz bir maliyetle başlayın
Araçlarınızı Fleetraly'de hazırlayın ve açıklaması ve makbuzuyla birlikte doğru bir harcama kaydedin, ardından araç ve dönem seçtiğinizde nasıl göründüğüne bakın. İş arkadaşınız kaynağa ulaşıp sınıflandırmayı anladığında, takibi tüm filoya yaymadan önce ihtiyaç duyduğunuz organizasyonel değeri deneyimlemiş olacaksınız.
Başlamanıza yardımcı olacak bağlantılar
Bakım planlarını ve çalışmalarını organize etmek
Doluluk oranı neden tek başına yeterli değil?
Şirket harcamalarınızı Fleetraly'de organize etmeye başlayın
