Araç kiralama filosu bakım planı: Randevuyu ve zamanlayıcıyı rezervasyon planına bağlayın

Kiralık araç filosu bakım planı, yağ değiştirme randevuları listesinden daha fazlasını gerektirir. Şirketin neyin takip edilmeye değer olduğunu, hangi araca bakım yapıldığını ve teslimat programına ne zaman geri alınabileceğini bilmesi gerekiyor. Bakım, rezervasyonlardan ayrı olarak yönetildiğinde, araç hala mağazadayken kağıt üzerinde bir gün mevcut görünebilir.

Her araç için doğru bir kayıtla başlayın

Araç kimliğini, sayaç okumasını ve belgelenen son bakım tarihini inceleyin. Bakımın yapıldığı tarih ile sisteme girildiği tarih arasında fark bulunmaktadır. Bir hizmetin bugün kaydedilmesi, o hizmetin bugün gerçekleştirildiği anlamına gelmez. Eski veriler eksikse, buna dayalı bir yinelenme tarihi belirlemeden önce belgeleri ve çalıştayı inceleyin.

Servis aralıkları üreticinin kullanım kılavuzuna, kullanım niteliğine ve uzmanın yönlendirmesine göre belirlenir. Filonun tamamı için tek tip bir numara benimsemeyin; Farklı arabalar ve farklı çalışma koşulları farklı planlara ihtiyaç duyabilir.

Tarih veya sayaç: neyi takip ediyorsunuz?

Bakım takip döngüsü: yinelenen plan, açık yetkilendirme, bakım çalışması, hazırlık incelemesi

Takibinin temeli	Kullanışlılığını sağlamak için ne gerekiyor?
Zaman çizelgesi	Doğru temel tarih, uygun yineleme ve vade incelemesi.
Kat edilen mesafe	Araçla ilgili güncel ve doğru sayaç okumaları.
Tarih ve mesafe	Kullanılan yetkilendirme kuralını anlayın ve bakım önerilerine göre en yakın olanı inceleyin.

Eski sayaç, mesafeye dayalı servis randevularını daha az kullanışlı hale getiriyor. Bu nedenle güncellemeyi ekibinizin teslimat ve teslim alma prosedürüne bağlayın ve alışılmadık değerleri sorgusuz sualsiz kabul etmek yerine gözden geçirin.

Yetkiyi takip edilebilir eyleme dönüştürün

Hizmeti, aracı, frekans tabanını ve başlangıç verilerini seçin.
Vadesi dolan planları gözden geçirin ve uygulamanın düzenlenmesinden kimin sorumlu olduğunu belirleyin.
Bakım işini açın ve belirlenen prosedüre göre süreyi, notları ve mevcut maliyetleri kaydedin.
İş tamamlandığında, aracın teslimata hazır hale getirilmesinden önce, daha önce yapılmış olanları, sayaç okumasını ve aracın durumunu gözden geçirin.

Fleetraly'de yinelenen bakım planları, yetki takibi ve açık bakım çalışmalarına bağlantı bulunmaktadır. Bu, sahibinin "Hizmeti hatırlıyor musun?" sorusundan geçiş yapmasına yardımcı olur. Aracın özel kaydını ve gerekli çalışmayı incelemek. Veri kalitesi ve ekip incelemesi bu organizasyondan faydalanmak için bir gereklilik olmaya devam ediyor.

Rezervasyonlar bakım planının neresine sığar?

Bir atölye tarihi belirlemeden önce, aracın aksama süresini rezervasyonlarına ve beklenen teslimatlara göre inceleyin. Atölyeden teslim alındıktan sonraki nakliye, inceleme ve hazırlık sürelerini dahili planlamanız dahilinde hesaplayın. Beklenen tamamlanma tarihi tek başına aracın fiilen hazır olduğunu kanıtlamaz.

Bakım uzarsa onaylanan süreyi ve durumu güncelleyin ve etkilenen rezervasyonları inceleyin. Müşteri arayana kadar programı ayarlamayı ertelemeyin; Gecikmenin etkisinin net olması, ekibin alternatifler konusunda erken karar vermesine ve iletişim kurmasına yardımcı olur.

Şirket sahibinin haftalık değerlendirmesi

Uygulanmayan vade planları ve ertelenme nedenleri.
Açık bakım çalışmaları ve bunların yaklaşan teslimatlarla uyumluluğu.
Sık sık bakımı yapılan veya sık sık durdurulan araçlar, iş maliyeti ve arıza süresiyle birlikte.
Eksik veya tutarsız sayaç okumaları ve belgelenmesi gereken hizmetler.

Bu inceleme, aracın güvenliğine ilişkin bir uzman muayenesinin veya kararının yerine geçmez. Amacı, bakım bilgilerinin ayrı bir defterde kalması yerine operasyonel kararda yer almasını sağlamaktır.

Kiralık filo bakımı hakkında sık sorulan sorular

Sadece yağ değişimi için mi kayıt yaptıracağım?

Araçlarınızla ilgili hizmetleri teknik referanslarına göre belirleyin ve yapılan çalışmaları belgeleyin. Filo planınızı sırf en sık yapılan hizmet olduğu için tek bir hizmete indirgemeyin.

Bakım talimatının tamamlanması aracın rezervasyona iadesi için yeterli midir?

Aracın gerçek durumunu, muayenesini, hazırlığını ve şirket onaylı prosedürlerini inceleyin. Kaydın kapatılması hazırlığın sağlanması sürecinde bir belgeleme adımıdır.

Geçmişini kontrol edebileceğiniz bir araçla başlayın

Fleetraly'de verilerini bildiğiniz bir araç için bakım planı ekleyin, son tarihini ve onunla ilişkili çalışmaları gözden geçirin ve ardından bunu programıyla karşılaştırın. Bu şekilde, planı filoya iletmeden önce bakım ve işletme bilgileri toplamanın faydasını test edersiniz.