Araç kiralama filosunun doluluk oranı nasıl hesaplanır ve doğru okunur?

Araç kiralama filosunun doluluğu, belirli bir dönemdeki araç kullanım miktarını ölçer ancak karlılığı tek başına açıklamaz. Yüzde önemli indirimlerle artabilir veya planlı bakım nedeniyle azalabilir. Bir ayı diğeriyle karşılaştırmadan önce, sayma yöntemi, hesaplamaya dahil edilen arabalar ve durakları ve kısmi dönemleri nasıl ele alacağınız üzerinde anlaşın.

Temel filo doluluk denklemi

Filo doluluğu = fiili kiralama günleri ÷ dönem içindeki toplam filo günleri x 100. Her bir araç için toplam günleri, aracın ölçüm aralığındaki fiili varlığına dayalı olarak hesaplayın; Dönem ortasında eklenen bir araba aydaki tam gün sayısını girmez.

30 günlük bir süre boyunca 10 araçlık bir filo, tüm araçların dönem boyunca filoda kalması durumunda 300 araç günü tasarruf sağlar. 180 fiili kiralama gününü kaydederken doluluk yüzdesi 180 ÷ 300 x 100 = %60 olur. Bu değerler hesaplama yöntemini gösterir ve her şirket için uygun bir hedefi veya belirli bir şirketin elde ettiği bir sonucu temsil etmez.

Toplam doluluk ve mevcut günlerin kullanımı

Sayıyı nedenleriyle birlikte okuyun: filo günleri, kiralama günleri, arıza süresi, verim ve maliyet

Gösterge	Kullanılan payda	Bunu anlamanıza ne yardımcı olur?
Toplam filo doluluğu	Tüm motor günleri döneme dahildir.	Şirketin işletmekten sorumlu olduğu filo büyüklüğünün kullanım kapsamı.
Mevcut günlerden yararlanın	Kullanılan günler, planlı kesintiler hariç tutulduktan sonra kiralanabilir.	Mevcut kalan operasyonel kapasitenin kullanım derecesi.

Tanımınıza göre 300 araç gününden 30 durma günü hariç tutulursa mevcut gün sayısı 270 olur. 180 kiralama gününde mevcut olanın kullanım oranı yaklaşık %66,7 olurken, toplam doluluk %60'ta kalıyor. Aradaki fark, talepteki yeni bir iyileşmeden değil, kullanılan paydadan kaynaklanmaktadır.

Raporu çıkarmadan önce sayma kuralını belirtin

Ölçümün kapsadığı dönem, saat dilimi, şube ve araçlar.
Hesaplama tam gün veya saat bazında mı yapılıyor? Teslimat ve iade süreleri nasıl işleniyor?
Gerçekleştirilen kiralamalar, gelecekteki veya iptal edilen rezervasyonlardan ayrı olarak hesaplanır.
Hariç tutulan kesinti süresinin tanımı: Bakım, araç hazırlığı veya diğer belgelenmiş nedenler, istisnalar yasaktır.

Doğru karşılaştırma için pay ve paydada aynı birimi kullanın. Yaklaşımı birleştirmeden, payda faturalandırılan ticari günleri paydada günlere dönüştürülmüş kullanılabilirlik saatleri ile eklemeyin; Sonuçlar gerçek kullanımı aşabilir. Kayıtların çakışması nedeniyle bir dönemi iki kez saymayın.

Neden yüksek bir yüzde karar vermek için yeterli değil?

Ayın büyük bölümünde kiralanan bir arabanın maliyeti veya muafiyetleri yüksekse getirisi düşük olabilir. Kira geliri, ortalama getiri, bakım aralıkları ve kayıtlı maliyet ile doluluk durumunu okuyun. Ödenmesi gereken tutarı tahsil edilen tutardan ayırın. Toplama tek başına aracın dönem içindeki performansına eşit değildir.

Kategorileri karşılaştırırken arabaların yaşını, talep mevsimlerini ve sözleşmelerin ve şubelerin niteliğini dikkate alın. Ortalama filonun, üretimden kaldırılmış bir kategoriyi veya ihtiyaç duyulan araçların yetersiz olduğu bir şubeyi gizlemesine izin vermeyin. Cevaplamak istediğiniz soruyla başlayın ve ardından uygun dökümü seçin.

Fleetraly bağlamı gözden geçirmenize nasıl yardımcı olur?

Performansı açıklayan kayıtlara referans vermenize yardımcı olacak araç verilerini, rezervasyonları, bakımı ve ödemeleri tutarlı bir iş akışında toplayın. Fleetraly'de incelemenize bu kayıtlardan başlayabilir, ardından güvendiğiniz rapordaki herhangi bir göstergenin tanımını denkleminizle eşleştirebilirsiniz; Her raporun aynı paydayı veya yuvarlama kurallarını kullandığını varsaymayın.

Kısa bir süreyi ve kayıtlarını inceleyebileceğiniz belirli bir araç grubunu seçin.
Gerçek kiralama ve kesinti sürelerini her arabanın durumuna göre eşleştirin.
Toplam doluluğu ve mevcut kullanımı ayrı ayrı hesaplayın.
Fiyatı değiştirmeye veya filoyu artırmaya karar vermeden önce gelir, maliyet ve tahsilat durumunu inceleyin.

Kiralık araçların doluluk oranları hakkında sıkça sorulan sorular

İdeal doluluk oranı nedir?

Tüm şirketler için geçerli olan tek bir hedef yoktur. Pazara, sezona, maliyetlere, sözleşme türlerine göre belirleyin ve ardından getirisini, hazırlığını ve yanındaki hizmet kalitesini gözden geçirin.

Bakım günlerini hesaptan silebilir miyim?

Araç ölçüm filosundaysa bunu toplam doluluk paydasında tutun ve yalnızca açık bir tanıma göre müsait gün göstergesini hesaplarken hariç tutun. Karşılaştırmanın anlaşılır olması için iki göstergeyi açıkça etiketleyin.

Yorumlanabilecek verilerden başlayın

Fleetraly'de araç verilerinizi, rezervasyonlarınızı ve bakım kayıtlarınızı hazırlayın, ardından genel ortalama yerine belirli bir dönemi inceleyin. Bir arabanın neden boş veya durduğunu açıklayabildiğinizde, bu sayı pratik bir karar için bir girdi haline gelir.