План обслуживания автопарка: привяжите встречу и таймер к графику бронирования.

План обслуживания арендованного автопарка требует большего, чем просто список назначений для замены масла. Компании необходимо знать, что стоит отслеживать, какой автомобиль был отремонтирован и когда его можно будет снова включить в график поставок. Когда обслуживание осуществляется отдельно от заказов, день может появиться на бумаге, пока автомобиль все еще находится в мастерской.

Начните с правильной записи для каждого транспортного средства.

Просмотрите идентификатор транспортного средства, показания счетчика и дату последнего задокументированного обслуживания. Существует разница между датой проведения ведения и датой его ввода в систему. Регистрация услуги сегодня не означает, что она была оказана сегодня. Если старые данные неполны, просмотрите документы и семинар, прежде чем на их основе принимать дату повторения.

Интервалы технического обслуживания определяются в соответствии с руководством производителя, характером использования и рекомендациями специалиста. Не принимайте единый номер для всего автопарка; Для разных автомобилей и разных условий эксплуатации могут потребоваться разные планы.

Дата или счетчик: что отслеживаете?

Последующий цикл технического обслуживания: повторяющийся план, четкие права, работы по техническому обслуживанию, проверка готовности

Основа для последующего наблюдения	Что нужно, чтобы убедиться в его полезности?
Хронология	Правильная базовая дата, соответствующий период повторения и обзор погашения.
Пройденное расстояние	Последние и правильные показания счетчиков, связанных с транспортным средством.
Дата и расстояние	Ознакомьтесь с используемым правилом предоставления прав и просмотрите ближайшее из них в соответствии с рекомендациями по обслуживанию.

Устаревший счетчик делает запись на прием на расстоянии менее полезной. Поэтому свяжите его обновление с процедурой доставки и получения вашей команды и просмотрите необычные значения, а не принимайте их без вопросов.

Превратите право в действие, которому можно следовать

Выберите услугу, транспортное средство, его частотную базу и стартовые данные.
Просмотрите предстоящие планы и определите, кто несет ответственность за организацию их реализации.
Откройте регламентные работы и зафиксируйте период, примечания и имеющиеся затраты в установленном порядке.
Когда работа будет завершена, проверьте, что уже было сделано, показания счетчика и состояние автомобиля, прежде чем передать его для доставки.

В Fleetraly предусмотрены периодические планы технического обслуживания, отслеживание прав и привязка к открытым работам по техническому обслуживанию. Это помогает владельцу уйти от «Помнишь службу?» Изучить конкретную информацию о транспортном средстве и требуемых работах. Качество данных и командный анализ остаются обязательным условием для получения выгоды от этой организации.

Как резервирование вписывается в план обслуживания?

Прежде чем назначать дату мастерской, сопоставьте время простоя автомобиля с его зарезервированными номерами и ожидаемыми поставками. Рассчитайте время транспортировки, осмотра и подготовки после поступления из мастерской в рамках внутреннего планирования. Ожидаемая дата завершения сама по себе не является доказательством фактической готовности автомобиля.

Если обслуживание продлится, обновите утвержденный период и статус и просмотрите затронутые резервирования. Не откладывайте корректировку графика до звонка клиента; Ясность последствий задержки — это то, что помогает команде на ранней стадии принимать решения об альтернативах и обмениваться информацией.

Еженедельный обзор владельца компании

Из-за планов, которые не были реализованы, и причины переноса.
Открытые ремонтные работы и их совместимость с предстоящими поставками.
Автомобили, которые часто обслуживаются или останавливаются, со стоимостью работ и продолжительностью простоя.
Отсутствующие или противоречивые показания счетчиков и услуги, требующие документации.

Данная проверка не заменяет осмотр специалиста или решение относительно безопасности автомобиля. Его цель состоит в том, чтобы информация о техническом обслуживании присутствовала в оперативном решении, а не оставалась в отдельной записной книжке.

Часто задаваемые вопросы по обслуживанию арендованного автопарка

Мне просто записаться на замену масла?

Определите услуги, связанные с вашими автомобилями, в соответствии с их техническими данными и задокументируйте выполненные работы. Не сводите свой автопарк к одной услуге только потому, что она является наиболее частой.

Достаточно ли выполнения заказа на ТО для возврата автомобиля в резервацию?

Ознакомьтесь с фактическим состоянием автомобиля, осмотром, подготовкой и процедурами, одобренными компанией. Закрытие записи является этапом документирования в процессе обеспечения готовности.

Начните с автомобиля, историю которого вы можете проверить.

В Fleetraly добавьте план технического обслуживания для автомобиля, данные которого вам известны, просмотрите срок его выполнения и связанные с ним работы, а затем сравните его с графиком. Таким образом, вы проверите преимущества сбора информации о техническом обслуживании и эксплуатации, прежде чем распространять план среди автопарка.