Управление филиалами автопроката начинается со знания местонахождения автомобиля и ответственности за его доставку, а не со сбора автомобилей филиала в один список. Автомобиль может быть не взят в аренду, но находится в отдаленном филиале или еще в пути. Если эта разница не очевидна для команды, дата поставки клиенту будет зависеть от теоретической доступности, а не от фактической готовности.
Что меняется при запуске более одной ветки?
В одном филиале сотрудники могут знать местонахождение автомобиля в лицо. При таком большом количестве ответвлений эти знания нуждаются в записи, с которой можно ознакомиться: куда отправится транспортное средство, куда оно направляется, когда оно было доставлено и кто его получил? Разговор помогает в координации, но его недостаточно для окончательного определения статуса перевода.
Рассмотрите необходимость переезда, прежде чем его осуществлять.
- Укажите резервацию, для которой требуется транспортное средство, его филиал доставки и фактическую дату.
- Просмотрите ссылки на транспортные средства в текущей ветке, чтобы не устранить недостаток и не создать еще один конфликт.
- Распределите время на маршрут, посадку, проверку и подготовку в плане команды.
- Определите сотрудника, ответственного за доставку, и сотрудника, ответственного за прием.
Срок перевозки сокращается не только за счет времени в пути. Перед доставкой автомобиля, прибывшего на склад, возможно, потребуется проверить его состояние, снять показания счетчика и подготовить. Если его прибытие задерживается, обновление должно дойти до следующего подписчика бронирования.
Какие данные вы сохраняете при движении автомобиля?
| сцена | Информация, которую необходимо документировать |
|---|---|
| Прежде чем уйти | Транспортное средство, филиал-отправитель, филиал-получатель и причина перевода. |
| Когда ты уходишь | Срок поставки, показания счетчика и важные примечания. |
| Во время транспортировки | Текущий статус и кто отвечает за мониторинг доступа. |
| При получении | Получайте и читайте время, заметки и статус готовности. |
В Fleetraly перемещение транспортного средства между филиалами имеет данные об отправлении и посадке, показания счетчиков и примечания. Эти детали позволяют контролировать движение транспортного средства и помогают сотруднику отличить нахождение в отделении от перевозки. Просмотрите саму транзакцию для получения разъяснений, а не полагайтесь на последнее распространенное сообщение.
Как проверить несоответствие счетчика при получении?
Сравните показания квитанции с характером отправления и маршрута и запросите объяснение необычных значений, прежде чем авторизовать запись. Не корректируйте чтение угадыванием, чтобы числа совпадали; Сохраняйте правильную информацию и то, что объясняет разницу. Четкий маршрут улучшает отслеживание использования и делает запись транспортного средства более полезной в дальнейшем.
права доступа филиала являются частью организации труда.
Не каждому сотруднику нужен одинаковый доступ ко всем филиалам. В Fleetraly можно ограничить объем веток членов команды, учитывая, что для бронирований и совместных перемещений действуют правила доступа, связанные с разрешенными ветками. Протестируйте область с помощью соответствующих расчетов для реальной работы и не думайте, что скрытие меню на экране означает ограничение достоверности.
Ежедневный обзор движения открытого транспорта
- Просмотрите автомобили, которые уехали, но еще не были забраны.
- Сравните ожидаемое время прибытия с ближайшими доставками.
- Просмотрите полученные транзакции, которые необходимо проверить или обработать.
- Сообщите специалисту по бронированию о любых изменениях, влияющих на наличие мест.
Начните с связывания местоположения с ответственностью
Если ваша команда постоянно спрашивает, где находится транспортное средство между ветками, запустите Fleetraly, подготовив ветки и подключив транспортные средства к их правильным местоположениям. Затем просмотрите все движение перевозки до получения. Преимущество, которое вы получаете, заключается в том, что каждая сторона знает, что завершено и что осталось, до того, как клиент объявит дату поставки.
Ссылки, которые помогут вам начать работу
Управляйте транспортными средствами и филиалами в Fleetraly
Как предотвратить дублирование бронирований?
Создайте учетную запись своей компании и начните организовывать филиалы
