Как рассчитать заполняемость автопарка проката и правильно ее прочитать?

Загруженность парка прокатных автомобилей измеряет объем использования транспортных средств в течение определенного периода, но сама по себе она не объясняет прибыльность. Процент может повыситься при наличии значительных скидок или снизиться в связи с плановым обслуживанием. Прежде чем сравнивать один месяц с другим, согласуйте метод подсчета, автомобили, включенные в расчет, и то, как вы будете обрабатывать остановки и неполные периоды.

Основное уравнение занятости автопарка

Загруженность автопарка = фактические дни аренды ÷ общее количество дней автопарка за период x 100. Рассчитайте общее количество дней для каждого транспортного средства на основе его фактического присутствия в диапазоне измерения; Автомобиль, добавленный в середине периода, не входит в полное количество дней в месяце.

Парк из 10 автомобилей в течение 30 дней экономит 300 автодней, если все автомобили остаются в парке на протяжении всего периода. При учете 180 фактических дней аренды процент занятости составляет 180 ÷ 300 x 100 = 60%. Эти значения показывают метод расчета и не представляют собой соответствующую цель для каждой компании или результат, достигнутый конкретной компанией.

Общая занятость и использование свободных дней

Прочтите число вместе с его причинами: дни парка, дни аренды, время простоя, доходность и стоимость.

Индикатор	Используемый знаменатель	Что помогает вам это понять?
Общая загрузка автопарка	Все моторные дни включены в период.	Степень использования автопарка, за эксплуатацию которого отвечает компания.
Воспользуйтесь свободными днями	Использованные дни доступны для аренды после исключения планового простоя.	Степень использования оперативных мощностей, которые остаются доступными.

Если из 300 автодней есть 30 остановочных дней, которые исключаются по вашему определению, то свободных дней становится 270. При 180 днях аренды коэффициент использования имеющегося составляет около 66,7%, при этом общая загрузка остается 60%. Разница обусловлена используемым знаменателем, а не новым улучшением спроса.

Укажите правило подсчета перед извлечением отчета

Период, часовой пояс, филиал и транспортные средства, охваченные измерением.
Расчет ведется за полные дни или часы? Как учитываются периоды доставки и возврата?
Арендная плата на вынос рассчитывается отдельно от будущих или отмененных бронирований.
Определение исключенного простоя: Техническое обслуживание, подготовка автомобилей или другая документально подтвержденная причина, за исключением запрещенных.

Для точного сравнения используйте одни и те же единицы в числителе и знаменателе. Не добавляйте оплачиваемые коммерческие дни в числителе к часам доступности, преобразованным в дни в знаменателе, без унификации подхода; Результаты могут превышать фактическое использование. Не считайте один период дважды из-за перекрытия записей.

Почему высокого процента недостаточно для принятия решения?

Автомобиль, арендованный на большую часть месяца, может принести низкую прибыль, если его стоимость или франшизы высоки. Прочтите заполняемость с доходом от аренды, средней доходностью, интервалами технического обслуживания и зарегистрированной стоимостью. Отделите причитающуюся сумму от собранной суммы. Сам по себе сбор не соответствует производительности автомобиля за этот период.

При сравнении категорий учитывайте возраст автомобилей, сезонность спроса, характер договоров и филиалов. Не позволяйте среднему автопарку скрывать снятую с производства категорию или отрасль, в которой не хватает необходимых автомобилей. Начните с вопроса, на который вы хотите ответить, а затем выберите подходящую разбивку.

Как Fleetraly помогает вам анализировать контекст?

Собирайте данные о транспортных средствах, бронированиях, обслуживании и платежах в единый рабочий процесс, который поможет вам ссылаться на записи, объясняющие производительность. В Fleetraly вы можете начать просмотр с этих записей, а затем сопоставить определение любого индикатора в отчете, на который вы полагаетесь, со своим уравнением; Не предполагайте, что в каждом отчете используются одни и те же знаменатели или правила округления.

Выберите короткий период и конкретную группу транспортных средств, записи которых вы можете просмотреть.
Сопоставьте фактические периоды аренды и простоя с состоянием каждого автомобиля.
Рассчитайте общую занятость и доступное использование отдельно.
Прежде чем принять решение об изменении цены или увеличении парка автомобилей, просмотрите доходы, расходы и статус сбора.

Часто задаваемые вопросы по заполняемости прокатных автомобилей

Какова идеальная заполняемость?

Не существует единой цели, которая работала бы для всех компаний. Определите его в соответствии с рынком, сезоном, стоимостью и типом контрактов, а затем просмотрите рядом с ним доходность, готовность и качество обслуживания.

Могу ли я удалить дни обслуживания из учетной записи?

Сохраняйте его в знаменателе общей занятости, если ТС находится в измерительном парке, и исключайте его только при расчете показателя свободных дней по четкому определению. Четко обозначьте два показателя, чтобы сравнение было понятным.

Начните с данных, которые можно интерпретировать

Подготовьте данные о своем автомобиле, записи о бронировании и техническом обслуживании в Fleetraly, а затем просмотрите конкретный период, а не просто общее среднее значение. Когда вы сможете объяснить, почему машина пуста или заглохла, число станет основой для принятия практического решения.