הוצאות רכב להשכרה עוזרות לך להבין את ביצועי הצי כאשר הם קשורים למיקומם הנכון. סך ההכנסות לבדו אינו מגלה מה עלתה המכונית, ורשימת קבלות לא מסווגת אינה מסבירה מדוע השתנתה התוצאה. התחל בהבחנה בין עלות רכב ספציפי לבין עלות התחזוקה הרשומה במקור.
מה הולך לאיבוד כאשר כל ההוצאות נכללות במספר אחד?
ירידה בציון של סניף או רכב עשויה להופיע מבלי שהצוות ידע אם זה נובע מתיקון גדול, עלות תקורה או רישום כפול. פירוט ההוצאות אינו אומר לסבך את העבודה; במקום זאת, שמור את הנתונים הדרושים לך בעת הבדיקה: תאריך, סכום, סיווג, ישות או תיאור, ורכב או סניף כאשר הם מקושרים אליהם.
חלקו את ההוצאה לפי יחסה לפעולה
| סוג קישור | שיטת סקירה |
|---|---|
| רכב ספציפי | קשר את העלות לרכב הנכון ולאחר מכן בדוק אותה בתוך התקופה. |
| הוצאה כללית | רשום אותו ככללי כאשר הוא אינו נוגע לרכב ספציפי. |
| סניף | סקור את הענף הקשור לעלות במקום להניח שהוא ענף הקלט. |
| תחזוקה | ראשית יש לבדוק האם העלות נחסכת בהזמנת עבודה. |
ב- Fleetraly תוכלו לרשום הוצאות ששולמו ולקשר אותן לרכב או לשמור אותן ציבוריות, עם סיווג, קבצים מצורפים ומעקב. זה הופך את הפניה לניתנת לחיפוש במקום לחזור לתמונות של קבלות שהופצו בין הטלפונים של העובדים.
עלות תחזוקה: שימו לב לשכפול
עלויות עבור עבודות תחזוקה שהושלמו מוזנות אוטומטית לדוחות הרווחיות של Fleetraly. אז אל תרשום עלות בהזמנת עבודה כהוצאה נוספת רק בגלל שיש קבלה חדשה עליה. בדוק תחילה את המקור, ורשום בהוצאות את מה שלא נחסך כבר בצו האחזקה לפי הנוהל המאושר.
רישום מחדש של התהליך גורם לעלות להיראות גבוהה ממה שהיא, ועלולה להוביל אותך לפרש שגוי של ביצועי הרכב. לפני השמירה, חפש לפי תאריך, סכום, רכב ותיאור וסקור כל היסטוריה קרובה לעסקה בהישג יד.
מה עושה תיאור הוצאה שימושי?
- זה צריך להסביר על מה שולם, ולא הצהרה כללית שאינה מסבירה את התהליך.
- להיות משויך לרכב הנכון כאשר הוא ספציפי לו.
- יש לשמור את הקבלה או המסמך המתאים במיקומו המאושר.
- השתמש בתאריך ובסיווג הנכונים במקום בערכי ברירת מחדל שלא נבדקו.
קרא את הדו"ח במגבלותיו
התאם את ההגדרה של הכנסות, עלויות ותקופה בדוח שבו אתה משתמש לפני קריאת הרווח הסופי של הפלט. ייתכנו עלויות או התאמות מחוץ לתחום הדוח או מחוץ לתקופה. מטרת סקירה תפעולית זו היא להבין מה המספר מכיל, ולאחר מכן להשלים את הסקירה החשבונאית המאושרת של החברה שלך בעת הצורך.
מסלול ביקורת תקופתי שניתן לחזור עליו
- בחר את התקופה ואת הרכב או הסניף שאתה רוצה להבין.
- סקור הוצאות כלליות וישירות חסרות וצרופות.
- התאם את עלויות התחזוקה להזמנות עבודה שהושלמו.
- בדוק ערכים חריגים או חוזרים לפני שתחליט על רכב.
התחל עם עלות שאתה יכול לעקוב אחר המקום ממנו היא הגיעה
הכינו את הרכבים שלכם ב Fleetraly ורשמו הוצאה נכונה עם התיאור והקבלה שלה, ואז ראו איך היא מופיעה כשאתם בוחרים רכב ותקופה. כאשר עמיתך יוכל להגיע למקור ולהבין את הסיווג, תחווה את הערך הארגוני הדרוש לך לפני שתרחיב את המעקב לכל הצי.
