כיצד לחשב את שיעור התפוסה של צי השכרת הרכב ולקרוא אותו נכון?

התפוסה בצי השכרת רכב מודדת את כמות השימוש ברכב במהלך תקופה מסוימת, אך היא לא מסבירה לבדה את הרווחיות. האחוז יכול לעלות בהנחות משמעותיות או לרדת עקב תחזוקה מתוכננת. לפני השוואת חודש לחודש, הסכימו על שיטת הספירה, על המכוניות הנכללות בחישוב ועל אופן הטיפול בעצירות ובתקופות חלקיות.

משוואת תפוסה בסיסית של צי

תפוסת צי = ימי השכרה בפועל ÷ סך ימי צי במהלך התקופה x 100. חשב את סך הימים עבור כל רכב בהתבסס על נוכחותו בפועל בטווח המדידה; רכב שנוסף באמצע התקופה אינו מכניס את מלוא הימים בחודש.

צי של 10 מכוניות בפרק זמן של 30 יום חוסך 300 ימי רכב, אם כל המכוניות נשארות בצי לאורך כל התקופה. כאשר רושמים 180 ימי שכירות בפועל, אחוז התפוסה הוא 180 ÷ 300 x 100 = 60%. ערכים אלו מציגים את שיטת החישוב ואינם מייצגים יעד מתאים לכל חברה או תוצאה שהושגה על ידי חברה מסוימת.

סה"כ תפוסה וניצול ימים פנויים

אם מתוך 300 ימי רכב, ישנם 30 ימי עצירה שנחרגים לפי הגדרתך, אז הימים הפנויים הופכים ל-270. עם 180 ימי השכרה, שיעור הניצול של מה שקיים עומד על כ-66.7%, כאשר סך התפוסה נשאר 60%. ההבדל נובע מהמכנה בו נעשה שימוש, לא משיפור חדש בביקוש.

ציין את כלל הספירה לפני חילוץ הדוח

• התקופה, אזור הזמן, הסניף וכלי הרכב המכוסים על ידי המדידה.
• האם החישוב הוא בימים או שעות מלאים? כיצד מתייחסים לתקופות אספקה ​​והחזרה?
• השכרות לביצוע מחושבות בנפרד מהזמנות עתידיות או מבוטלות.
• הגדרה של זמן השבתה שלא נכלל: תחזוקה, הכנת כלי רכב או סיבה מתועדת אחרת, עם אי הכללות אסורות.

להשוואה מדויקת, השתמש באותה יחידה במונה ובמכנה. אין להוסיף את ימי המסחר שחויבו במונה עם שעות הזמינות המומרות לימים במכנה מבלי לאחד את הגישה; התוצאות עשויות לעלות על השימוש בפועל. אין לספור נקודה אחת פעמיים בגלל רשומות חופפות.

למה אחוז גבוה לא מספיק כדי לקבל החלטה?

רכב שנשכר במשך רוב החודש עשוי לקבל תשואה גרועה אם העלות או ההשתתפות העצמית שלו גבוהות. קרא תפוסה עם הכנסות משכירות, תשואה ממוצעת, מרווחי תחזוקה ועלות רשומה. הפרד את הסכום המגיע מהסכום שנגבה. איסוף לבדו אינו משתווה לביצועי הרכב לאורך התקופה.

בהשוואת קטגוריות יש לקחת בחשבון את גיל המכוניות, עונות הביקוש ואופי החוזים והסניפים. אל תתנו לצי הממוצע להסתיר קטגוריה שהופסקה או סניף שחסרים להם כלי רכב נחוצים. התחל עם השאלה שאתה רוצה לענות עליה, ולאחר מכן בחר את הפירוט המתאים.

איך Fleetraly עוזר לך לסקור את ההקשר?

אסוף נתוני רכב, הזמנות, תחזוקה ותשלומים לתוך זרימת עבודה מגובשת שעוזרת לך להתייחס לרשומות המסבירות ביצועים. ב Fleetraly אתה יכול להתחיל את הסקירה שלך מהרשומות האלה, ואז להתאים את ההגדרה של כל אינדיקטור בדוח שאתה מסתמך עליו למשוואה שלך; אל תניח שכל דוח משתמש באותו מכנה או חוקי עיגול.

1. בחר תקופה קצרה וקבוצת רכבים ספציפית שאת הרישומים שלהן תוכל לעיין.
2. התאם את תקופות ההשכרה וההשבתה בפועל למצב של כל מכונית.
3. חשב את סך התפוסה והניצול הזמין בנפרד.
4. סקור את ההכנסות, העלות ומצב הגבייה לפני שתחליט לשנות מחיר או להגדיל את הצי.

שאלות נפוצות לגבי שיעור התפוסה של רכבים שכורים

מהו שיעור התפוסה האידיאלי?

אין יעד אחד שעובד עבור כל החברות. קבעו אותו לפי השוק, העונה, העלויות וסוג החוזים, ולאחר מכן בדקו את ההחזר, המוכנות ואיכות השירות שלידו.

האם אני מוחק ימי תחזוקה מהחשבון?

שמור אותו במכנה של סך התפוסה אם הרכב נמצא בצי המדידה, והסר אותו רק בעת חישוב מחוון הימים הזמינים לפי הגדרה ברורה. סמן את שני האינדיקטורים בצורה ברורה כך שההשוואה תהיה מובנת.

התחל מנתונים שניתן לפרש

הכן את נתוני הרכב, ההזמנות ורישומי התחזוקה שלך ב- Fleetraly, ולאחר מכן סקור תקופה מסוימת במקום רק ממוצע כללי. כאשר אתה יכול להסביר מדוע מכונית ריקה או נתקעה, המספר הופך לקלט להחלטה מעשית.

קישורים שיעזרו לך להתחיל

חקור את ארגון הנתונים של הצי ב Fleetraly

איך לארגן תוכנית תחזוקה של צי השכרה?

רשום את החברה שלך והתחל להכין את רישומי הצי שלך