Die Berechtigungen der Autovermietungsmitarbeiter helfen dem Unternehmen, die Arbeit klar zu verteilen: Wer kümmert sich um die Reservierung, wer verwaltet die Fahrzeuge und wer führt Wartung oder Fahrzeugaufbereitung durch? Wenn jeder ein Konto teilt oder unnötig weitreichenden Zugriff erhält, ist es schwierig, Maßnahmen der Verantwortlichkeit zuzuordnen und zu überprüfen, was jeder Mitarbeiter wirklich braucht.
Beginnen Sie mit der Verantwortung vor dem Rollennamen
Schreiben Sie die Aufgaben auf, die der Mitarbeiter im Laufe seines Tages erledigt, und wählen Sie dann die Rolle aus, die dieser am nächsten kommt. Machen Sie nicht allein die Berufsbezeichnung zur Entscheidungsgrundlage; Ein Rezeptionist in einer Filiale benötigt möglicherweise Reservierungen und Kunden, während sein Kollege sich um umfassendere Fuhrpark- und Filialverwaltungsaufgaben kümmert.
Welche Rollen gibt es bei Fleetraly?
| Die Rolle | Der im System beschriebene Arbeitsumfang |
|---|---|
| Reservierungsmitarbeiter | Buchungen, Inspektionen, Kunden und Belege, mit Flottenansicht und Berichten. |
| Manager | Fahrzeuge, Filialen, Transport, Service, Reservierungen, Kunden und Zahlungen. |
| Wartungstechniker | Die ihm zugewiesenen Servicearbeiten, Beginn der Arbeiten und Übermittlung der Fertigstellung zur Genehmigung durch den Direktor. |
| Mitarbeiter für Fahrzeugaufbereitung | Vorbereitung der ihm zugewiesenen Fahrzeuge, Beginn der Vorbereitungen und Bestätigung der Bereitschaft. |
Diese Rollen beschreiben die Zugriffsverteilung innerhalb des Produkts und ersetzen nicht das Verwaltungsverfahren, das Ihr Unternehmen befolgt. Überprüfen Sie, was ein Mitglied innerhalb der Unternehmens-, Zweigstellen- und Zugriffsstatuseinstellungen tatsächlich tun kann, und führen Sie für jedes Mitglied ein separates Konto.
Die Rolle allein beantwortet nicht die Frage: Welche Branche?
In Fleetraly kann ein Teammitglied Zugriff auf alle Filialen oder auf bestimmte Filialen haben. Überprüfen Sie daher gemeinsam die Rolle und den Umfang. Ein Mitarbeiter, der Reservierungen benötigt, benötigt möglicherweise nicht Daten für alle Niederlassungen des Unternehmens, und ein Niederlassungsleiter, dessen Zuständigkeiten sich möglicherweise von denen des Betriebsleiters auf Unternehmensebene unterscheiden.
Gemeinsame Reservierungen und Transfers sind auf der Grundlage der von der Filiale zugelassenen Regeln möglich, und einige Unternehmenstools erfordern Zugriff auf alle Filialen. Testen Sie die mit zwei Zweigen verbundenen Status, bevor Sie den Umfang genehmigen, damit das Team versteht, was verfolgt werden kann und was einen weiteren Administrator benötigt.
Checkliste vor dem Versenden der Einladung
- Die E-Mail gehört der gewünschten Person und diese kann damit die Einladung annehmen.
- Die Rolle entspricht den erforderlichen Aufgaben ohne unnötige Erweiterung.
- Die spezifischen Branchen sind effektiv und für den Arbeitsplatz des Mitarbeiters geeignet.
- Der Mitarbeiter weiß, was er weiterverfolgen und was er an den Beamten eskalieren muss.
Wann überprüfen Sie den Zugriff?
- Wenn sich die Rolle eines Mitarbeiters ändert oder in eine andere Niederlassung wechselt.
- Wenn Sie einem neuen Mitglied Wartungs- oder Fahrzeugaufbereitungsarbeiten zuweisen.
- Wenn ein Teammitglied verlässt oder keinen Zugriff mehr benötigt.
- Nachdem Sie festgestellt haben, dass eine wichtige Aktion vom Konto einer Person abhängt.
Machen Sie die Erteilung umfassenderer Berechtigungen nicht zu einer automatischen Lösung für jedes Zugriffsproblem. Überprüfen Sie zunächst die Rolle, den Zweig, die zugewiesene Arbeit und den Kontostatus. Durch die Ursachendiagnostik wird eine nachvollziehbare Zuständigkeitsverteilung gewahrt und die Öffnung später schwer interpretierbarer Berechtigungen verringert.
Beginnen Sie mit einer Aktion, die Sie an einen Kollegen weitergeben können
Sobald Ihr Unternehmen in Fleetraly eingerichtet ist, wählen Sie ein Mitglied aus, klären Mission, Rolle und Zweigstellenbereich und senden dann die Einladung über das Konto des Eigentümers entsprechend dem verfügbaren Workflow. Besprechen Sie mit dem Mitglied, ob es in der Lage ist, seine Mission mit seinem unabhängigen Konto fortzusetzen. Der Vorteil, den Sie erleben, ist die Geschäftskontinuität mit der Klarheit, wer für jeden Schritt verantwortlich ist.
Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern
Vorteile von Fleetraly für die Organisation der Teamarbeit
Organisation von Fahrzeugen und Transportbewegungen zwischen Filialen
