Для начала работы с программным обеспечением для управления прокатом автомобилей не требуется передавать все файлы, прежде чем вы поймете, как будет работать ваша команда. Полезное начало — это небольшой объем, который вы можете просмотреть от начала до конца: правильные данные о компании, транспортном средстве и клиенте, затем бронирование с датами, значениями и последующими действиями.
Решите, что вы хотите протестировать в первую очередь
Выберите оперативный вопрос, на который вы хотите, чтобы система ответила: Могу ли я узнать о доступности? Понимает ли сотрудник баланс резервирования? Можно ли следить за процессом из аккаунта другого коллеги? Конкретный вопрос поможет вам оценить рабочий процесс, а не просто перемещаться между экранами.
Начните с данных о компании и филиале
Просмотрите название компании, контактную информацию, адрес, основные настройки и филиалы, в которых вы будете работать. В Fleetraly появление первого пути бронирования связано с наличием необходимых данных о компании, квалифицированных транспортных средств и клиентов, а также разрешения доступа. Так что выполняйте реальные требования, а не пытайтесь сразу прийти к окончательному выводу.
Подготовьте поддающийся проверке автомобиль и агента.
| Запись | Что вы проверяете, прежде чем продолжить? |
|---|---|
| Транспортное средство | Личность, филиал, статус, цена и счетчик. |
| Клиент | Имя, контактная информация и необходимая информация, а также просмотр всех предыдущих записей. |
| Период | Даты получения и возврата, места и наличие. |
| Значение | Корректное ценообразование, надбавки, скидки и платежи. |
Используйте информацию, которую вы можете проверить, и не вводите оперативные данные наугад, чтобы форма была заполнена. Если вы тестируете данные, не относящиеся к реальному бизнесу, используйте утвержденную тестовую среду, а не смешивайте ее с реальными записями компании.
Посмотреть полный цикл бронирования
- Выберите правильный автомобиль, клиента и период и проверьте наличие.
- Перед сохранением ознакомьтесь с условиями бронирования и ценовыми условиями.
- Запишите платежи, которые фактически произошли, в рамках правильной процедуры.
- Откройте бронирование и проверьте дату, сумму, оставшуюся сумму и счет за аренду.
В Fleetraly ценность, которую вы тестируете, — это взаимосвязанность этой информации в рабочем процессе. Для успешного добавления записи недостаточно; Вы должны знать, куда сотрудник может вернуться, чтобы изменить информацию, просмотреть причину платежа или проследить за дальнейшими действиями.
Попросите коллегу просмотреть процесс из своего аккаунта.
После определения соответствующей роли и ветвей попросите члена команды получить доступ к процессу и объяснить, что ему нужно делать дальше. Используйте этот обзор, чтобы обнаружить недостающую информацию и уточнить ответственность. Не предоставляйте более широкий доступ, чем необходимо, только для того, чтобы сократить время установки.
Расширить использование после сопоставления
- Сопоставьте образец дат и сумм со ссылкой, на которую вы полагаетесь.
- Определите, где будут регистрироваться новые транзакции и кто будет проверять расхождения.
- Прежде чем планировать передачу файлов целиком, просмотрите доступные форматы ввода или импорта.
- Поддерживайте четкую ссылку на предыдущие записи, чтобы не создавать копии, которые изменятся без соответствия.
Не определяйте успех вашего перехода исключительно по количеству введенных вами записей. Проверьте способность команды выполнить задачу, завершить ее и с уверенностью вернуться к своим данным. Старый файл может оставаться справочным материалом для архивирования или анализа, если его цель специфична.
Ваш первый шаг в Fleetraly
Создайте учетную запись своей компании, заполните ее основные данные, затем подготовьте рабочий автомобиль и клиента и проверьте первое бронирование под вашим руководством и статус вашей учетной записи. Начните с процесса, детали которого вам известны, чтобы вы могли оценить его целесообразность, а затем расширьте настройку до того, что действительно нужно вашей команде.
Ссылки, которые помогут вам начать работу
Постепенный переход с Excel на систему аренды
